In 4 einfachen Schritten zur Entlastung Ihrer Hausverwaltung
Klare Zuständigkeiten, kurze Wege und Buchhaltung direkt in Ihrem Immoware24:
So entlasten wir Ihre Objektverwaltung bei der laufenden Immobilienbuchhaltung.
Der klare Ablauf der Zusammenarbeit
Schritt 1: Stammdaten und Aufträge pflegen (Ihre Hausverwaltung)
Ihre Objektverwaltung kennt die Objekte und übernimmt deshalb die fachlichen Grundlagen. Sie pflegt die erforderlichen Stammdaten und Kreditoren in Immoware24, erteilt Aufträge und legt bei Reparaturen die notwendigen Informationen und Rahmenbedingungen fest.
Schritt 2: Rechnungen fachlich prüfen und freigeben (Ihre Hausverwaltung)
Die Rechnung geht bei Ihrer Verwaltung ein. Ihre Objektverwaltung prüft die Leistung fachlich und stellt sicher, dass die Rechnung dem richtigen Objekt und Vorgang zugeordnet werden kann. Anschließend werden die für die Buchhaltung erforderlichen Informationen in Immoware24 hinterlegt.
Schritt 3: Wir übernehmen die laufende Buchhaltung (Wir)
Jetzt übernehmen wir den vereinbarten Buchhaltungsbereich. Wir verarbeiten die bereitgestellten Buchungsunterlagen, verbuchen die Kontobewegungen, bearbeiten die laufenden Buchungen und übernehmen die vereinbarten Buchhaltungsarbeiten direkt in Ihrem Immoware24. Die Bearbeitung erfolgt strukturiert, nachvollziehbar und zuverlässig.
Schritt 4: Abrechnungen gemeinsam fertigstellen (Gemeinsam)
Wir bereiten die vereinbarten Abrechnungsentwürfe vor – beispielsweise Hausgeldabrechnungen sowie Betriebs- und/oder Heizkostenabrechnungen. Ihre Hausverwaltung prüft die Entwürfe fachlich, nimmt bei Bedarf Korrekturen vor und übernimmt anschließend die Freigabe und Kommunikation mit Eigentümern bzw. Mietern.
Unsere Leistungen im Überblick
- Nahtlose Bankenbuchung: Verarbeitung und Verbuchung der bereitgestellten Kontobewegungen direkt in Ihrem Immoware24.
- Verbrauchsdaten-Verarbeitung: Erfassung und Verarbeitung der bereitgestellten Verbrauchs- und Kostendaten für die weitere Abrechnung.
- Glasklare Entwürfe: Erstellung der vereinbarten Entwürfe für Jahresabrechnungen sowie Betriebs- und/oder Heizkostenabrechnungen.
- Begleitendes Coaching: Wir unterstützen Ihre Mitarbeiter bei Fragen zur praktischen Arbeit mit Immoware24 und zeigen effiziente Lösungen für die tägliche Datenerfassung.
Unsere Schutzzone für Ihre Immobilienbuchhaltung
- Kein direkter Mieter- oder Eigentümerkontakt: Wir arbeiten im vereinbarten Buchhaltungsbereich im Hintergrund. Die Kommunikation mit Eigentümern und Mietern bleibt bei Ihrer Hausverwaltung.
- Klare und pragmatische Zusammenarbeit: Wir stimmen die Prozesse mit Ihrem Team ab und definieren von Anfang an klare Zuständigkeiten und Abläufe.
- Kein Papier-Chaos: Wir arbeiten mit den vorhandenen digitalen Strukturen Ihrer Verwaltung und unterstützen Sie dabei, Buchhaltungsprozesse effizient und nachvollziehbar zu organisieren.